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2017-03-07

「意味構造」とは、文章表現では説明が難しい複雑な問題・課題・提案について、意味する構造（因果関係）を分かり易く可視化する図解表示のことを言い、以下、その実務的な作成手順を解説致します。

◆ 意味構造の種類

意味構造には、KJ 法の問題・課題解決順序に従って、次の二つの種類があります。

１．現状把握ラウンド

問題・課題の背景、現状に関する情報（生データ）を収集し、検討、図解する

２．構想計画ラウンド

問題・課題解決の構想・具体策を発想し、図解する

上記の１と２の順序を守ることが大切です。

◆ 現状把握ラウンドの実施手順

作業内容

１ ・問題・課題の背景や現状に関する情報（生データ）を、現場で収集する

・データを個別に名刺大のカードに書く

・データの“新鮮さ・生性”を確認。チームで理解、共有する

２ 内容が似たデータをグルーピングし、各グループに表札（要約表現）をつける。

グループの表札を生データとして扱い、５～６グループ（「島」という）となるまで実施する

３ ・各島間を矢印で結び、因果構造図解作成（机上でシミュレーショナルに実施）

・「島」の重要性を各メンバーが５点法で評価し、合計点で重みづけする

４ 図解から問題・課題の全体像を説明する要約文を作成

◆ 構想計画ラウンドの実施手順

実施内容

１ ・具体策データを発想し、カードに書く（現状把握ラウンドのデータの“裏返し”）

（注意）創意工夫し、かつ、すぐに着手可能な具体策を表現すること

２ ・因果構造図の確認（＝現状把握ラウンド）

・「島」の重要性を各メンバーが５点法で評価し、合計点で重みづけする

３ 図解から問題・課題解決策の全体像を説明する要約文を作成

◆ 検討、作成上の留意点

①現状把握ラウンドで最初に収集する情報（生データ）は、“三現主義”で、現場をよく観察してカード化する。

②現状把握ラウンド・構想計画ラウンドともチームワークを生かして作成すると、メンバーの共創効果が生かされるとともに意欲向上が図れる。

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