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メール連絡の社内ルールについて教えてください
2015-07-31
【Ｑ：人事担当者】
ＩＴ企業で人事を担当しています。
新卒で入社した社員が先日、体調不良で欠勤した際に上司にメールで連絡をしたそうです。
その後、電話での報告や相談もなく、会社からの電話にも応答がなかったとのことです。
業務遂行上も支障があり、社会人としてのマナーという観点でも会社として何かしらの指導やルール作りが必要と考えています。
どうか具体策を教えてください。
【Ａ：社会保険労務士】
メールのみで欠勤の連絡を済ませるケースですが、雇用契約上、労働の義務のある日にメールだけで「労働の義務を免れる権利」が労働者にあるかといえば疑問に思います。
社会通念上、病気欠勤の申請を承認しない経営者はいないでしょう。
万が一、申請を承認されないまま欠勤した場合、社員は勤労義務を放棄したこととなり、懲戒の対象となります。
健康上の理由により勤労の義務の免除を申し出るのですから、緊急時であっても直接電話で申し出て、上司の了解を取る必要はあるでしょう。
学生ならメール連絡で許されるかもしれませんが、社会人は違うということを新人には教育しなければなりません。
なお今後のために就業規則等に欠勤時の連絡方法を具体的に定め、社内研修で周知することをお勧めします。
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